Takenlijst, agenda, mijlpaal, privéberichten en discussiefuncties, alles in een enkele zelfstandige plug-in. Vergeet niet om de add-ons uit te checken voor meer opwindende functies.
Van organiseren, deadlining, taakprioritering, teamgebaseerde opdrachten, werk naar de minimale stukjes hakken en het werk gedaan krijgen met gedetailleerde voortgangsrapporten – Alles is mogelijk met WP Project Manager.
Maak zoveel projecten, taken en voeg zoveel gebruikers en klanten toe als u wilt. Werk de manier waarop u uw projecten en takenlijsten beheert volledig bij. Teamsamenwerking was nog nooit zo eenvoudig.
U kunt gebruikersrollen bepalen voor elke gebruiker die aan dat project is gekoppeld tijdens het maken. En elk project wordt geleverd met aangepaste toegangsrechten. U kunt dus hun toegang definiëren via het tabblad Instellingen.
Communiceer via het geïntegreerde mailsysteem. E-mails zijn betrouwbaar en het maakt dingen gemakkelijk omdat geen lastige registraties voor de klanten vereist zijn.
Activiteitsregistratie registreert al uw interactie; van het maken van een contact tot de ontwikkelingsfasen die het doormaakt, de notities, de planningen, alles. Dit is een uitstekende manier om de servicegeschiedenis van een klant te controleren en observatie kan u zelfs in staat stellen toekomstige klanten beter te behandelen.
Stel een vraag op de taakpagina voor verduidelijking. Wil je iets privé bespreken? Vink het vakje “Privé” aan, niemand wordt op de hoogte gebracht behalve de toegewezen persoon. Wil je alle gebruikers op de hoogte stellen via e-mail? Vink gewoon het vakje naast hen aan.
Neem de leiding over elk project. Beheer elk deel van uw project en laat toe wie elk item kan maken en bekijken.
Stel bericht, takenlijst, taken en mijlpalen in als privé, als u niet wilt dat ze worden weergegeven op bepaalde gebruikersniveaus.
Maak mijlpalen die uw project nodig heeft. Wijs berichten, actielijsten en taken toe aan elke mijlpaal. Volg de voortgang, zie welke achterop raken.
Alle bestanden die u binnen een project deelt via berichten en discussies, zijn beschikbaar om te bekijken en te downloaden vanaf het tabblad Bestanden.
Iemand die een taak besprak, een nieuwe taak maakte of de klant via een bericht om een factuur heeft gevraagd – weet elke bit van de update in het project vanaf één enkele pagina.
Beheer nu uw toegewezen taken vanaf een enkel scherm. Bekijk al uw voltooide, openstaande en huidige taken op één pagina. Dingen voor elkaar krijgen is veel gemakkelijker!
Krijg projectoverzicht van de kalender. Bekijk uw projectoverzicht met gepaste, voltooide en toekomstige taken. Bekijk welke mijlpalen moeten worden ingevuld en wie verantwoordelijk is voor elk. Wijzig de vervaldatum met de sleepfunctie. Wijzig zelfs de begin- en einddatum door elke taak te verslepen.
Krijg betere projectschattingen met automatische en voorwaartse rapporten voor achterstallige, voltooide taken, gebruikersactiviteiten, mijlpalen en alle projecten. Filter rapporten per project, taken, collega’s, tijd en nog veel meer!
Genereer rapporten voor elke project en medewerker. Je kunt die rapporten ook filteren op tijd en collega’s.
Onze dagelijkse digest-functie stuurt automatische e-mails naar alle gebruikers die op de hoogte zijn van de lopende en toekomstige taken.
Op de voortgangspagina worden de algemene acties van uw team op uw site weergegeven. Dat betekent dat u het hele scenario van uw bedrijf vanaf één pagina kunt kennen.
